Geralmente isso acontece, ora pela falta de reconhecimento da relevância deste item na formação da tabulação de custos, ora pela falta da implantação de um módulo eficaz de PCP -Programação e controle de produção, isso porque empresários acreditam que estão evitando gastos com implantação ou ainda medo que funcionários tenham conhecimento do custo de seus produtos e margens de ganho e indo ainda mais fundo, por desconhecimento profundo do assunto e de sua real valia para o controle total de sua produção.
Para aqueles, que ainda tem duvidas, Estrutura de Produtos ou lista de materiais, é uma árvore de produtos visualizada nível a nível que descreve a relação item - pai x item-fílho.
Ela é fundamental para uma boa leitura pela área industrial ou marcenarias de porte, afinal é através dela que se consegue visualizar todos os itens que compõem um produto no momento de sua confecção.
De maneira geral, a estrutura do produto pode ser definida como um diagrama que identifica e descreve os componentes de um produto final de modo a tornar clara sua composição.
Cada linha de componentes na estrutura do produto chamamos de nível.
O primeiro nível recebe o número zero (0) e os demais níveis são numerados de forma crescente, isto é, o nível imediatamente abaixo do primeiro é o nível um (1), depois o nível dois (2) e assim por diante.
É com base nas estruturas que uma Ordem de Produção gera os empenhos dos componentes do produto para sua produção, permitindo a requisição automática deste material.
Para formação das estruturas são informados basicamente:
Conjunto - Produto a ser produzido - Produto Acabado ou Intermediário.
Componentes - Produtos ou materiais utilizados na produção do conjunto - Matéria-prima ou Produto Intermediário.
Quantidade - Quantidade utilizada para fabricação de uma unidade de conjunto.
Fonte Imagem: pt.wikipedia.org
Na atual situação do mercado, torna-se imprescindível a busca incessante por custos menores e redução quase que total dos desperdícios, o empresário aceitando ou não, tornou-se uma obrigação para as organizações que querem sobreviver no mercado.
Estando o Empresário consciente ou não, o fato é que, as grandes transformações nos cenários econômicos, políticos e sociais estão levando as altas administrações das empresas a mudarem radicalmente as estratégias e a avaliação de desempenho da produção. Somente a redução de custos não basta. Muito além do preço baixo, o produto ou serviço tem a obrigação nos dias de hoje vir acompanhado de qualidade, rapidez e confiabilidade.
Clientes querem cada vez mais produtos inovadores e personalizados, e para isso é necessário flexibilidade do processo e mix elevados, entre outras coisas. Tudo para atender uma demanda crescente de consumidores.
Com o aumento da demanda, crescem também a responsabilidade sobre a administração de um alto fluxo de materiais.
Este gerenciamento cabe ao Departamento de Planejamento e Controle da Produção (PCP), que para atender a essas transformações de forma rápida e ampla, vem melhorando cada vez mais seu desempenho de modo a suprir todas as necessidades tanto internamente como externamente na empresa. Logo, realiza-se todo esse processo de forma precisa em função do acréscimo do outro “P”. A Programação, aliado ao Planejamento e Controle da Produção, o famoso – PPCP.
Deste modo, uma das responsabilidades da área de PPCP é a formulação do Plano-mestre de Produção (PMP – Gerenciamento de Projetos) que é a descrição detalhada da quantidade de produto que deve ser produzido em um determinado horizonte de planejamento.
Baseando-se no PMP, nos registros de controle de estoque e nas informações de Engenharia, a Programação da Produção define num período de curto prazo “quanto” e “quando”comprar, fabricar ou montar os itens necessários à composição dos produtos finais.
Com relação à disponibilidade de recursos, a Programação da Produção, realiza toda a sequência das ordens de produção emitidas, de forma a otimizar a utilização dos recursos disponíveis dentro da indústria.
A grande dificuldade encontrada pelo setor de PPCP da empresa em questão é a quantidade de itens a serem produzidos.
Como exemplo, podemos citar um portfólio composto por exemplo de mais de 45 produtos, a realização de uma Programação da Produção ótima é comprometida, não só pelo volume de produção, mas também pelo método adotado pela empresa para gerar a programação, na qual o software utilizado não considera indicadores essenciais à eficiência da mesma, como redução de setups.
É de grande importância que o desenvolvimento da Programação da Produção seja adequado às condições existentes na fábrica. Caso contrário, inúmeros problemas podem acontecer inclusive atrasos na entrega dos produtos.
Toda e qualquer empresa que produz bens para a armazenagem deve ter acima de tudo um bom planejamento de produção baseado numa avaliação crítica da previsão de vendas futura.
Compreenda que é um fator primordial para a integração dos diversos setores da empresa que compõem a cadeia produtiva. Obviamente que não é uma tarefa simples prever o que acontecerá no dia de amanhã, mas para as empresas em geral esse risco torna-se necessário.
A previsão de demanda é função da área de marketing ou da área de vendas, mas cabe ao administrador da produção juntamente com o departamento de PCP certificar que as variações que poderão ocorrer na mesma serão prontamente acatadas.
Um gerenciamento da demanda no sistema produtivo integrado pelos fornecedores e pelos clientes internos e externos possibilitará um maior percentual de acerto, deste modo será possível estabelecer com mais confiabilidade o que produzir, suas quantidades, como produzi-las, qual produto e quando produzir, reduzindo assim a proliferação de erros, as inseguranças quanto à capacidade de produção e minimizando assim, os estoques entre outros.
Todo produto final, gerado por uma cadeia produtiva, passa por um processo transformador, requerendo para isso grandes quantidades de insumos de entrada a serem transformados e recursos transformadores que darão origem aos bens e serviços confeccionados pela organização.
Consequentemente, as enormes cadeias de suprimentos tornaram-se comuns aos sistemas de planejamento e controle da produção.
O gerenciamento dessas cadeias, tornou-se fundamental para manter o sucesso de qualquer indústria e também para ajudar nesse requisito fundamental, surgiram novos sistemas e ferramentas como o MRP(material requirement planning) ou ERP(Enterprise Resource Planning) , JIT( Just In Time), Kanban, entre outros que ajudaram aumentando a capacidade produtiva e operacional.
Estando o Empresário consciente ou não, o fato é que, as grandes transformações nos cenários econômicos, políticos e sociais estão levando as altas administrações das empresas a mudarem radicalmente as estratégias e a avaliação de desempenho da produção. Somente a redução de custos não basta. Muito além do preço baixo, o produto ou serviço tem a obrigação nos dias de hoje vir acompanhado de qualidade, rapidez e confiabilidade.
Clientes querem cada vez mais produtos inovadores e personalizados, e para isso é necessário flexibilidade do processo e mix elevados, entre outras coisas. Tudo para atender uma demanda crescente de consumidores.
Com o aumento da demanda, crescem também a responsabilidade sobre a administração de um alto fluxo de materiais.
Este gerenciamento cabe ao Departamento de Planejamento e Controle da Produção (PCP), que para atender a essas transformações de forma rápida e ampla, vem melhorando cada vez mais seu desempenho de modo a suprir todas as necessidades tanto internamente como externamente na empresa. Logo, realiza-se todo esse processo de forma precisa em função do acréscimo do outro “P”. A Programação, aliado ao Planejamento e Controle da Produção, o famoso – PPCP.
Imagem Fonte: www gestaosmarttreinamentos.com.br
Baseando-se no PMP, nos registros de controle de estoque e nas informações de Engenharia, a Programação da Produção define num período de curto prazo “quanto” e “quando”comprar, fabricar ou montar os itens necessários à composição dos produtos finais.
Com relação à disponibilidade de recursos, a Programação da Produção, realiza toda a sequência das ordens de produção emitidas, de forma a otimizar a utilização dos recursos disponíveis dentro da indústria.
A grande dificuldade encontrada pelo setor de PPCP da empresa em questão é a quantidade de itens a serem produzidos.
Como exemplo, podemos citar um portfólio composto por exemplo de mais de 45 produtos, a realização de uma Programação da Produção ótima é comprometida, não só pelo volume de produção, mas também pelo método adotado pela empresa para gerar a programação, na qual o software utilizado não considera indicadores essenciais à eficiência da mesma, como redução de setups.
É de grande importância que o desenvolvimento da Programação da Produção seja adequado às condições existentes na fábrica. Caso contrário, inúmeros problemas podem acontecer inclusive atrasos na entrega dos produtos.
Toda e qualquer empresa que produz bens para a armazenagem deve ter acima de tudo um bom planejamento de produção baseado numa avaliação crítica da previsão de vendas futura.
Compreenda que é um fator primordial para a integração dos diversos setores da empresa que compõem a cadeia produtiva. Obviamente que não é uma tarefa simples prever o que acontecerá no dia de amanhã, mas para as empresas em geral esse risco torna-se necessário.
A previsão de demanda é função da área de marketing ou da área de vendas, mas cabe ao administrador da produção juntamente com o departamento de PCP certificar que as variações que poderão ocorrer na mesma serão prontamente acatadas.
Um gerenciamento da demanda no sistema produtivo integrado pelos fornecedores e pelos clientes internos e externos possibilitará um maior percentual de acerto, deste modo será possível estabelecer com mais confiabilidade o que produzir, suas quantidades, como produzi-las, qual produto e quando produzir, reduzindo assim a proliferação de erros, as inseguranças quanto à capacidade de produção e minimizando assim, os estoques entre outros.
Todo produto final, gerado por uma cadeia produtiva, passa por um processo transformador, requerendo para isso grandes quantidades de insumos de entrada a serem transformados e recursos transformadores que darão origem aos bens e serviços confeccionados pela organização.
Consequentemente, as enormes cadeias de suprimentos tornaram-se comuns aos sistemas de planejamento e controle da produção.
O gerenciamento dessas cadeias, tornou-se fundamental para manter o sucesso de qualquer indústria e também para ajudar nesse requisito fundamental, surgiram novos sistemas e ferramentas como o MRP(material requirement planning) ou ERP(Enterprise Resource Planning) , JIT( Just In Time), Kanban, entre outros que ajudaram aumentando a capacidade produtiva e operacional.
Além disso, existem alguns métodos para desenvolver a programação da produção de uma empresa e para reconhecer qual o melhor, é necessário considerar todas as variáveis envolvidas diretamente de preferência por um profissional especializado – Um Engenheiro de Produção.
Em resumo, a função básica do PPCP é dar suporte, sendo encarregado pelo arranjo e emprego dos meios disponíveis para melhor atender os projetos da organização, divididos entre os níveis estratégico, tático e operacional.
Tenha em mente que os objetivos dos três níveis - níveis estratégico, tático e operacional, devem estar voltados para a confirmação das estratégias de longo prazo da empresa, pois todas as ações desenvolvidas pelo PPCP estão presentes em qualquer sistema produtivo e saiba que o modo como são realizadas e são obtidos os resultados estão diretamente comprometidos com a doutrina empregada pela empresa e de nada adiantará também o uso de softwares sofisticados (MRP - ERP) se não forem solucionados primeiro os problemas estruturais da organização.
Empresários, pensem nisso!.....
Espero que todos tenham compreendido a grande importância que esse tema possui no contexto de uma indústria e seus ganhos.
Espero que todos tenham compreendido a grande importância que esse tema possui no contexto de uma indústria e seus ganhos.
Termino esse Post com uma frase que resume bem o que realmente importa nesse instante.
"Preparar o Futuro é Fundamentar o Presente." ( Antoine de Saint Exupéry)
Desejo a todos uma excelente semana e bons negócios!!!....
Adélia Covre
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